Распознавание документов для бизнеса (OCR)
Меньше ручного ввода: вы загружаете документ, система достаёт нужные поля, проверяет ошибки и отдаёт готовые данные.
- Пробная версия
- 2–5 недель
- Для старта
- примеры документов
- Что получите
- данные в Excel или вашей системе
Где теряется время
Кому подходит: бухгалтерия, логистика, закупки, юридические и операционные отделы.
- Данные переносятся из документов вручную
- Ошибки обнаруживаются поздно
- У разных контрагентов разные форматы документов
Как это решаем
- Распознаёт текст и структуру документа
- Достаёт реквизиты и таблицы
- Проверяет поля и выгружает данные в вашу систему
Что нужно от вас
- Примеры документов
- Какие поля нужны
- Правила проверки
- Куда выгружать
Что получите
- Данные в Excel или вашей системе
- Отметки о проверке
- Найденные ошибки
- Выгрузка в CRM или 1С
Пример: счёт превращается в проверенные данные
Сотрудник загружает счёт или акт. Система распознаёт реквизиты, строки, суммы, НДС и подсвечивает поля, которые нужно проверить.
- Собираем примеры документов разных форматов и качества.
- Настраиваем распознавание, поиск полей, разбор таблиц и правила проверки.
- Выгружаем готовые данные в Excel, CRM, 1С или другую систему.
Пробная версия показывает точность по каждому полю, сколько ручного ввода уходит и какие форматы нужно обрабатывать отдельно.
- 2–3 вида документов на старте
- точность по каждому полю
- выгрузка в CRM или 1С
Как начинаем
Сначала проверяем на небольшой части работы. О запуске решаете, когда увидите результат.
Бесплатный разбор
Обсуждаем задачу и данные, решаем, что проверить первым. Если ИИ здесь не нужен — скажем прямо.
Пробная версия
2–5 недель на пробную версию: 2–3 вида документов и проверка качества на ваших примерах.
Запуск в работу
Если результат устраивает — подключаем к вашим программам, настраиваем доступы и поддерживаем после запуска.
Частые вопросы
Сработает ли на документах разных форматов?
Да, но качество зависит от примеров. В пробной версии специально проверяем документы разных контрагентов, сканы, PDF и фотографии.
Можно ли оставить проверку человеку?
Да. Обычно спорные поля уходят сотруднику на проверку, а уверенные значения выгружаются автоматически.
По каким показателям оценивать результат?
Точность по полям, доля документов без ручной правки, время обработки и цена ошибки после проверки.
Что ещё посмотреть
- УслугаРаспознавание документов (OCR и Document AI)данные из документов без ручного ввода
- РешениеРаспознавание первичных документов в 1СПробная версия: 3–5 недельДокументы из почты, ЭДО и сканера попадают в 1С без перепечатывания: система находит реквизиты и строки, сверяет их с вашими справочниками, а спорные поля показывает бухгалтеру.
- РешениеИИ для бухгалтерииПробная версия: 3–5 недельБухгалтер перестаёт перепечатывать документы и искать цифры по выгрузкам: ИИ готовит черновики, находит расхождения и отвечает по отчётам, а проводит и подписывает человек.
Попробуем на вашей задаче?
Пришлите пример данных или опишите задачу в 2–3 предложениях — ответим в течение рабочего дня и скажем, что проверить первым.