Распознавание документов (OCR и Document AI)
Убирает ручной ввод и проверку документов. Система читает документ — даже если у каждого контрагента свой шаблон, — находит реквизиты и таблицы, отмечает поля, в которых не уверена, и передаёт данные в нужную программу. Качество в пробной версии оцениваем по каждому важному полю, а не «в среднем».
- С чего начинаем
- быстрая первая версия
- Срок
- 2-5 недель
- Что входит
- подготовка примеров
Когда это нужно
Кому чаще всего полезно: бухгалтерия, логистика, закупки, юридический отдел, операционные отделы.
- счета, акты и заявки обрабатываются вручную
- у контрагентов разные формы документов
- ошибки в реквизитах обнаруживаются поздно
- данные нужно выгружать в 1С, CRM, Excel или другую программу
Что вы получите
Пробная версия на ваших документах: точность по каждому полю и выгрузка в нужную программу.
- меньше ручного переноса данных из документов
- спорные поля уходят на проверку, а не теряются
- точность видна по каждому полю и виду документа
- можно начать с 2-3 самых частых видов документов
Распознавание
распознавание ваших документовВыгрузка
выгрузка в 1С, CRM, Excel или другую программуПроверка полей
правила проверки и отметки о спорных поляхОтчёт о качестве
отчёт о точности по каждому виду документа
Как мы работаем
Сначала разбираемся в задаче, потом делаем пробную версию на ваших примерах. О полной разработке решаете, когда увидите результат.
Собираем примеры
Берём документы разного качества и от разных контрагентов.
Договариваемся о полях
Какие данные достать, как их проверять и в каком виде выгружать.
Собираем пробную версию
Настраиваем распознавание, проверку и очередь спорных документов.
Сравниваем с ручной работой
Сверяем результат с тем, как документы заполнил человек, и планируем запуск на весь поток.
Что понадобится и как это устроено
Что понадобится от вас
примеры документов, список нужных полей, правила проверки, куда выгружать результат
Как избегаем ошибок
- уверенность по каждому полю
- очередь ручной проверки
- скрытие персональных данных
- журнал исправлений
С чем работает
- 1С
- CRM
- Excel
- Google Таблицы
- почта
- файловое хранилище
- внутренние программы
Вопросы по услуге
Сработает ли на фото документов?
Проверяем в пробной версии. Качество зависит от освещения, ракурса, сжатия и того, насколько похожи документы между собой.
Можно ли не отправлять документы во внешние сервисы?
Да. Систему можно поставить на ваш сервер или сделать так, чтобы документы не покидали компанию. Вариант выбираем вместе.
Как измеряется качество?
По точности каждого поля, доле документов без ручных правок, времени обработки и типам ошибок.
Обсудим вашу задачу?
Пришлите несколько примеров документов, обращений или видео — подскажем, с чего начать. Если ИИ здесь не нужен, скажем прямо.