Распознавание первичных документов в 1С

Документы из почты, ЭДО и сканера попадают в 1С без перепечатывания: система находит реквизиты и строки, сверяет их с вашими справочниками, а спорные поля показывает бухгалтеру.

Похожий проект

Пробная версия: 3–5 недель
Для старта: 100–300 реальных документов разных поставщиков
Что получите: черновики документов в 1С

Где теряется время

Кому подходит: бухгалтерия, закупки и склад, логистика, компании, где первичка приходит от многих поставщиков.

Бухгалтер перепечатывает реквизиты и строки из PDF и сканов
Названия товаров у поставщика не совпадают с вашей номенклатурой, и каждую строку сводят вручную
Ошибки в ИНН, суммах и НДС всплывают при сверке или закрытии периода
Часть документов приходит в своём виде, и типовое распознавание их не берёт

Какие документы берём

Типовые формы и то, что поставщики присылают в своём виде.

УПД и счета-фактуры: Реквизиты сторон, строки, суммы и НДС.
ТОРГ-12 и накладные: Позиции, количество и цены — со сведением к вашей номенклатуре.
Акты: Услуги, периоды, суммы и основания.
Счета на оплату: Реквизиты, банк и назначение платежа.
Транспортные документы: Отправитель, получатель, груз и даты.
Нестандартные: Спецификации, сметы и акты в свободной форме.

Как это решаем

Распознаёт скан, фото или PDF и определяет вид документа
Достаёт реквизиты, табличную часть, суммы и НДС
Находит контрагента и сопоставляет позиции со справочниками 1С
Создаёт в 1С черновик документа, а спорные поля отдаёт на проверку человеку

Что нужно от вас

100–300 реальных документов разных поставщиков
Какая у вас 1С и какие документы в ней создаются
Правила проверки: что считается ошибкой
Тестовая база 1С для загрузки

Что получите

Черновики документов в 1С
Очередь спорных документов с подсвеченным полем
Журнал: кто проверил и что исправил
Точность по каждому полю на ваших документах

Как это выглядит в работе

Три экрана, которые видит бухгалтер. Иллюстрации нарисованы для примера, поставщики и суммы вымышлены.

Экран проверки: скан УПД рядом с найденными полями, итог не сходится с суммой строк и подсвечен — **Проверка полей**Скан и найденные поля рядом. У каждого поля своя уверенность, а итог, который не сходится с суммой строк, подсвечен вместе с местом на скане.

Экран сведения номенклатуры: строки поставщика сопоставлены с позициями 1С, по одной строке нужен выбор — **Сведение номенклатуры**Строки поставщика сводятся с вашими позициями. Где система не уверена, предлагает варианты и запоминает выбор.

Очередь входящих документов со статусами: черновик в 1С, проверить, поставщика нет в 1С, дубль — **Очередь документов**Всё, что пришло с почты, ЭДО и сканера, в одном списке. Дубли и новые поставщики видны до того, как попадут в 1С.

Сервис 1С или доработка

У 1С есть свой сервис «1С:Распознавание первичных документов». Он работает с типовыми формами, и часто его хватает. Вот как понять, нужна ли доработка.

Хватит сервиса 1С, если

Документы в основном типовые: счета, ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, УПД, чеки
Позиции поставщика сводятся с номенклатурой без сложных правил
Хватает проверок, которые уже есть в 1С

Нужна доработка, если

Много документов в своём виде: спецификации, сметы, акты в свободной форме
Позиции нужно сводить с номенклатурой по вашим правилам
Нужны свои проверки: договор, цены, лимиты, дубли
Результат нужен не только в 1С, но и в CRM или другой системе

Пример: УПД превращается в черновик поступления

Бухгалтер получает УПД в PDF. Система распознаёт реквизиты и строки, находит поставщика по ИНН, сопоставляет позиции с номенклатурой и готовит черновик в 1С. Строку, где не сходится сумма, подсвечивает.

Собираем документы ваших поставщиков, включая плохие сканы и исключения.
Настраиваем поля, сведение с номенклатурой и правила проверки.
Загружаем результат черновиками в тестовую базу 1С и считаем точность.

Пробная версия показывает, какая доля документов проходит без правки, на каких полях система ошибается и сколько ручного ввода уходит.

точность по каждому полю
доля документов без ручной правки
время от письма до черновика в 1С

Распознанный документ: найденные реквизиты и уверенность по каждому полю

Как начинаем

Сначала проверяем на небольшой части работы. О запуске решаете, когда увидите результат.

Бесплатный разбор
Обсуждаем задачу и данные, решаем, что проверить первым. Если ИИ здесь не нужен — скажем прямо.
Пробная версия
3–5 недель на пробную версию: 1–2 вида документов и загрузка в тестовую базу 1С.
Запуск в работу
Если результат устраивает — подключаем к вашим программам, настраиваем доступы и поддерживаем после запуска.

Открытые инструменты

Распознавание не пишут с нуля. Вот открытые проекты, которые стоит знать, и на что смотреть в лицензии, прежде чем строить на них свою систему.

Какой инструмент подойдёт, видно только на ваших документах: смотрим точность по каждому полю, а не по странице целиком. Лицензии сверены по репозиториям в октябре 2026 года.

Частые вопросы

Чем это отличается от сервиса «1С:Распознавание первичных документов»?

Сервис 1С хорошо работает с типовыми формами: счета, ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, УПД, чеки. Если документы у вас в основном такие, начните с него. Мы нужны, когда документы нестандартные, позиции нужно сводить с номенклатурой по вашим правилам или нужны свои проверки.

Документы сразу проводятся в 1С?

Нет. Сначала система создаёт черновик, спорные поля подсвечены, бухгалтер подтверждает. Проводить автоматически можно только то, что стабильно проходит проверки на ваших документах.

Как данные попадают в 1С?

Через механизмы обмена, которые есть в вашей конфигурации. Способ выбираем на бесплатном разборе, когда видим версию 1С и какие документы в ней создаются.

Сколько документов нужно для пробной версии?

Обычно 100–300 реальных документов одного-двух видов от разных поставщиков, включая плохие сканы и исключения.

Как понять, что результат хороший?

Смотрим точность по каждому полю, долю документов без ручной правки и время от получения документа до черновика в 1С.

Что ещё посмотреть

Попробуем на вашей задаче?

Пришлите пример данных или опишите задачу в 2–3 предложениях — ответим в течение рабочего дня и скажем, что проверить первым.

Написать в Telegram