РитейлавтоматизацияКонфиденциальный проект

Telegram-консьерж для ритейла электроники

Telegram-консьерж для сети магазинов электроники, где клиенту важно быстро понять наличие, совместимость и итоговую комплектацию. Система принимает запрос в привычном мессенджере, уточняет сценарий покупки, проверяет каталог и остатки через ERP, предлагает комплект и передаёт менеджеру готовую заявку.

+22%
повторные продажи
60%
заявок через бота
45 сек
до первого ответа

Проблема

Покупатели писали в мессенджеры, но ответ менеджера занимал 2–4 часа. За это время клиент успевал уйти к маркетплейсу, а заявки без города, бюджета, сценария использования или выбранного товара попадали в CRM как неполные и часто не доводились до продажи.

Решение

Telegram-бот на Node.js классифицирует намерение клиента, уточняет бюджет, город и сценарий использования, делает gRPC-запрос к ERP за остатками, проверяет совместимость товаров и создаёт в CRM заявку с причиной рекомендации, бронью и назначенным менеджером.

Коммерческая логика

Бот переводит переписку в готовую заявку, а не просто отвечает клиенту

Для ритейла электроники важно обещать только то, что реально есть в нужном городе, быстро объяснять совместимость и не терять клиента между сообщением, складом и менеджером.

Разобрать вашу воронку

Клиент

ответ за 45 секунд

Получает подбор под сценарий покупки, город, бюджет и наличие, не ожидая ручного ответа менеджера.

Менеджер

готовая заявка

Видит товар, склад, бюджет, аксессуары, причину рекомендации и следующий шаг вместо сырого чата.

ERP / склад

нет ложных обещаний

Бот проверяет остатки до ответа клиенту и не предлагает товар, который нельзя забронировать.

Ритейл

рост комплекта

Совместимые аксессуары и объяснённая комплектация повышают повторные продажи без давления на клиента.

Что меняется в обработке Telegram-заявки

Было: переписка остывает

покупатель пишет без артикула, города и точного бюджета

менеджер вручную уточняет сценарий, проверяет остатки и совместимость

ответ может занять часы, а клиент уходит на маркетплейс

в CRM попадает неполная заявка без причины выбора и следующего шага

Стало: диалог сразу ведёт к брони

бот уточняет сценарий покупки, бюджет, город и ограничения

ERP проверяется до обещания клиенту, включая склад и доступность брони

рекомендация объясняет выбор: совместимость, цена, наличие и аксессуары

CRM получает бронь или горячую заявку с полным контекстом покупки

Пилот на ваших данных

Как проверяем сценарий

Берём каталог, остатки по складам, 20-30 типовых диалогов и правила передачи заявки. На пилоте проверяем, как бот уточняет задачу, предлагает товар и создаёт бронь без пустой заявки.

Что подаём на вход

каталог + ERP

SKU, остатки, города, цены, правила совместимости и типовые вопросы

Что измеряем

lead-to-booking

скорость ответа, полноту заявки, бронь и долю рекомендаций аксессуаров

Что получает менеджер

booking payload

товар, город, причина выбора, бюджет, контакт и следующий шаг

Результат пилота: подбор, наличие, причина рекомендации, бронь и CRM-событиеПроверить retail-консьержа на вашем каталоге

В retail-сценарии ассистент должен не просто отвечать быстро, а не обещать недоступный товар и отдавать менеджеру уже коммерчески полезный контекст.

AIFY Studio · подход к AI-консьержам для retail-команд

Telegram / retail / CRM

Telegram-консьерж, который доводит диалог до заявки

Покупатель пишет в привычный Telegram, а система уточняет задачу, подбирает товары из каталога, проверяет наличие и передаёт в CRM не сырой чат, а готовую заявку с историей диалога и следующим шагом для менеджера.

1

Понимаем задачу покупателя

Бот уточняет сценарий использования, бюджет, город и ограничения без длинной формы.

2

Проверяем каталог и остатки

ERP-интеграция сверяет наличие, цену, склад и совместимые аксессуары до обещания клиенту.

3

Объясняем подбор

Каждый вариант связан с задачей клиента: цена, доступность, совместимость и комплект.

4

Создаём бронь и CRM-задачу

Диалог превращается в бронь, заявку и понятный следующий шаг для менеджера.

Разобрать Telegram-сценарий для вашего ритейла
1. Понимаем задачу покупателя
2. Проверяем каталог и остатки
3. Объясняем подбор
4. Создаём бронь и CRM-задачу

Техническая часть

Как Telegram-запрос превращается в бронь техники

Retail-консьерж не должен просто красиво отвечать в чате. Рабочая система сначала превращает свободный запрос в понятные параметры покупки, затем проверяет каталог и остатки, объясняет рекомендацию и передаёт менеджеру заявку, готовую к работе.

Первый слой — нормализация диалога. Клиент пишет обычной фразой: «нужен ноутбук для учёбы и монтажа до 90 тысяч». Ассистент выделяет сценарий использования, бюджет, город, срочность, желаемые характеристики и ограничения, но не заставляет человека проходить длинную форму.

Q=(intent, city, budget, useCase, constraints)Q=(intent,\ city,\ budget,\ useCase,\ constraints)
Запрос покупателя превращается в набор параметров, пригодных для поиска и передачи менеджеру.

Если данных не хватает, бот задаёт один-два уточняющих вопроса. Поэтому в CRM уходит не сырой чат, а структурированная потребность, по которой можно подобрать товар и назначить следующий шаг.

Telegram-запрос покупателя и параметры подбора техники
Ассистент фиксирует бюджет, город и сценарий покупки без длинной анкеты.

Дальше система работает не по памяти модели, а по реальному каталогу. Через интеграцию с ERP или внутренним API проверяются артикулы, характеристики, цены, остатки по городам, доступность самовывоза и правила бронирования.

C(Q)={skuistocki(city)>0priceibudgetfiti(Q)τ}C(Q)=\{sku_i\mid stock_i(city)>0\land price_i\le budget\land fit_i(Q)\ge\tau\}
Кандидаты отбираются по наличию, цене и соответствию сценарию клиента.

Этот слой защищает команду от типичной ошибки чат-ботов: пообещать товар, которого нет на нужном складе, или предложить несовместимый аксессуар.

Проверка каталога, ERP-остатков и совместимости товаров
До ответа клиенту система сверяет товар, склад, город, цену и совместимые аксессуары.

Рекомендация должна быть объяснимой. Ассистент ранжирует варианты не только по цене, но и по соответствию задаче: портативность, производительность, гарантия, наличие рядом, комплектность и возможность быстрой выдачи.

scorei=wffiti+wsstocki+wmmargini+waattachiscore_i=w_f fit_i+w_s stock_i+w_m margin_i+w_a attach_i
Рейтинг товара учитывает соответствие задаче, наличие, коммерческую ценность и релевантность аксессуаров.

Для up-sell и cross-sell система добавляет аксессуары только там, где есть понятная причина: совместимость, защита устройства, готовый комплект для сценария клиента.

Персональная рекомендация техники и комплекта аксессуаров
Клиент видит не список SKU, а объяснённый подбор с причиной и комплектом.

Финальный шаг — handoff менеджеру. Если клиент готов, бот создаёт бронь или задачу: товар, склад, время самовывоза, контакт, причина выбора, бюджет и история диалога. Менеджеру не нужно заново расспрашивать клиента.

B=(customer, sku, store, pickupTime, reason, owner)B=(customer,\ sku,\ store,\ pickupTime,\ reason,\ owner)
Бронь и CRM-задача хранят коммерческий контекст, а не только текст переписки.

Так Telegram остаётся удобным входом, а коммерческий процесс — управляемым: видно, что было обещано, где товар зарезервирован и кто отвечает за следующий контакт.

Бронь товара и CRM-задача для менеджера
Диалог превращается в бронь, CRM-задачу и понятный следующий шаг для продавца.

На выходе получается не чат-бот с каталогом, а управляемый retail-процесс: структурированный запрос, проверка ERP-остатков, объяснимая рекомендация, бронь и CRM-handoff с полным контекстом покупки.

Проверка на сценарии покупки техники

Запрос клиента

Запрос клиента

Обычный Telegram-диалог превращается в структурированную потребность.

Каталог и наличие

Каталог и наличие

Система сверяет остатки и совместимость до формирования предложения.

Персональный подбор

Персональный подбор

Рекомендации объясняют причину выбора и аккуратно добавляют аксессуары.

CRM и бронь

CRM и бронь

Менеджер получает готовый контекст покупки и следующий шаг.

Архитектура решения

1

Telegram intake

задача, город, бюджет, сценарий использования и контакт

2

Catalog search

товары, характеристики, аналоги и ограничения выбора

3

ERP stock

остатки, цена, склад, самовывоз и возможность брони

4

Recommendation logic

fit, совместимость, аксессуары и причина выбора

5

Human guardrails

где нужен менеджер, где можно создать бронь автоматически

6

CRM handoff

бронь, заявка, ответственный и история диалога

Результаты

Довели долю онлайн-заявок, проходящих через бота, до 60%
Сократили среднее время первого ответа с часов до 45 секунд
Увеличили повторные продажи на 22% за счёт рекомендаций аксессуаров и совместимых товаров
Автоматизировали 75% маршрутизации: город, товар, наличие, бронь и ответственный менеджер

Стек технологий

Node.jsTypeScriptTelegram Bot APIPostgreSQLgRPC
Время реализации
3 недели интеграции и 1 неделя подготовки сценариев
Команда
2 backend разработчика, 1 интегратор, 1 аналитик

Хотите похожее решение?

Опишите процесс, данные и желаемый результат — вернёмся с вариантами решения и оценкой пилота.

Описать задачу

Cookie и аналитика

Метрика — только с согласия. Технические cookie нужны для сайта.

Подробнее: cookie и ПДн. Выбор можно изменить в футере.